1. Analyse & Case-Auswahl
   Identifikation eines zeitintensiven Ablaufs aus Ihrer Praxis (z. B. Urlaubsanträge, Kundenanfragen oder Datenabgleich).
2. Power Automate Framework
   Einstieg in das Microsoft-Ökosystem: Wie Trigger, Aktionen und Konnektoren ohne Programmierung zusammenwirken.
3. Hands-on: Workflow-Erstellung
   Schritt-für-Schritt-Umsetzung Ihres Prozesses: Von der automatischen Benachrichtigung bis zur sauberen Dokumentation des Fortschritts.
4. KI-Power & Roll-out
   Integration intelligenter Features (z. B. AI Builder) und Strategien zur Einführung des automatisierten Ablaufs im Team.

1. Zeitgewinn & Personalentlastung: Sie reduzieren manuelles Kopieren, Nachfassen und Erinnern durch automatisierte Routinen.
2. Fehlerreduktion: Sie lernen, wie standardisierte Abläufe Medienbrüche und Tippfehler in Ihrem Unternehmen minimieren.
3. Schnellere Durchlaufzeiten: Sie verstehen, wie Genehmigungen und Übergaben automatisch gesteuert werden – inklusive Eskalationen und Erinnerungen.
4. Praktische KI-Unterstützung: Sie erfahren, wie Sie den AI Builder nutzen, um Formulare und Dokumente automatisch auszulesen und weiterzuverarbeiten.
5. Effiziente Tool-Nutzung: Sie verstehen die Vorteile der Microsoft-Integration, bei der Datenquellen, Teams, Outlook und SharePoint nahtlos ineinandergreifen.
6. Low-Code-Kompetenz: Sie erwerben die Fähigkeit, komplexe Arbeitsläufe allein durch Klicks und natürliche Sprache zu bauen, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende aus allen Unternehmensbereichen, die administrative Routinen optimieren möchten – insbesondere:

• Prozessverantwortliche, die Freigaben und Genehmigungen beschleunigen wollen.
• Mitarbeitende in Verwaltung und Backoffice, die täglich mit hohen Datenmengen oder repetitiven Aufgaben arbeiten.
• Digitalisierungsbeauftragte, die schnelle Effizienzgewinne ohne „Tool-Wildwuchs“ suchen.
• Vorkenntnisse: Keine erforderlich.

Besonders geeignet, wenn Sie:

• Wiederkehrende Aufgaben wie Datentransfers oder Statusmeldungen automatisieren möchten.
• Bereits eine Microsoft-Umgebung nutzen und vorhandene Lizenzen effektiver einsetzen wollen.
• Sofortige, messbare Ergebnisse für Ihren Arbeitsalltag erzielen möchten.