Kongressmanagementder Universität Münster
Professionelles Veranstaltungsmanagement für die Wissenschaft
Tagungen, Kongresse und Großveranstaltungen
Münster bietet sich aus vielerlei Gründen für die Austragung einer Tagung, eines Kongresses, Kolloquiums oder Symposiums an. Die Stadt verfügt über eine gute Infrastruktur mit nahegelegenem Flughafen, eigenem Bahnhof und guter Anbindung an die Autobahn. Zudem finden Sie an der Universität Münster vielseitige und gut ausgestattete Veranstaltungsräumlichkeiten – nicht zu vergessen das Flair dieser wunderschönen Stadt im Herzen Westfalens.
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir nach einem ausführlichen Erstgespräch einen auf Sie abgestimmten Konzeptvorschlag. Unser Ziel ist die jederzeit professionelle, kosteneffiziente und international wettbewerbsfähige Umsetzung Ihrer Tagung oder Ihres Kongresses hier am Wissensstandort Münster.
Leistungen
Unsere Services im Überblick
Kongressberatung
Teilnehmenden-management
Abstractverwaltung
Posterpräsentationen
Raumbuchung
Kongress-Vermarktung
Konferenzmedien
Rahmenprogramm
Vor-Ort-Betreuung
Hotelservice
Gastronomieservice
Kongresse und Tagungen an der Universität Münster
Die Universitätsstadt Münster bietet Ihnen den perfekten Rahmen für Ihre Tagung oder ihren Kongress. Als überregionales Zentrum verfügt die Stadt mit ihren mehr als 300.000 Einwohnern sowohl über eine optimale Verkehrsanbindung für die unkomplizierte An- und Abreise Ihrer Teilnehmer*innen, als auch über ein vielfältiges Kulturangebot für ein ansprechendes Rahmenprogramm Ihres Events.
Die Universität ist mit rund 220 Gebäuden über das gesamte Stadtgebiet Münsters verteilt und bietet Ihnen damit eine große Auswahl an passenden Locations für Ihre Veranstaltung. Moderne Ausstattung, ein ungezwungenes, schönes Ambiente und der besondere Flair einer traditionsreichen Universität machen Ihre Tagung zu etwas Besonderem.
Wir beraten Sie gerne und und unterstützen Sie bei der individuellen Tagung eines auf Sie perfekt zugeschnittenen Events!
Räumlichkeiten
Universität Münster
Die Universität Münster ist Veranstaltungsort für Tagungen, Kongresse, Messen und Seminare.
Sie verfügt über mehr als 75 Räume, verteilt auf mehrere Universitätsgebäude für 20 bis 800 Personen. Zehn Minuten zu Fuß von der Innenstadt entfernt liegt das fürstbischöfliche Schloss Münster. Als Wahrzeichen und Hauptgebäude der Universität ist es ein beliebter Tagungsort.
Das Gebäude verfügt über mehrere Hörsäle und Seminarräume sowie die festliche Aula mit 390 Sitzplätzen. Für Empfänge eignet sich das großzügige Foyer.
Professional School
Darüber hinaus können Sie auch die Räumlichkeiten der Universität Münster Professional School, im sogenannten „Heereman‘schen Hof“ für Ihre Veranstaltung nutzen. Im historischen Ambiente des ehemaligen Adelshofs der Familie Heereman wird den Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmern nun ein moderner Tagungsbereich geboten. Die Vortragsräume sind mit aktueller Präsentationstechnik ausgestattet und verfügen über einen WLAN-Zugang, der von den Teilnehmer/-innen selbstverständlich kostenfrei genutzt werden kann.
Übernachtung
In Zusammenarbeit mit Münster Marketing und als Förderer der Kongressinitiative MS unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines passenden Rahmenprogramms für Ihre Veranstaltung und helfen bei der Unterbringung Ihrer Teilnehmenden und Gäste. Münster Marketing kann für Sie eine zentrale Kontingentabfrage bei den Hoteliers durchführen. Denken Sie daran, Übernachtungsanfragen an uns zu richten, sobald der Termin Ihrer Veranstaltung steht, besser noch im Vorfeld, um Engpässe bei der Unterbringung zu vermeiden. Im Gegenzug für eine Übernachtungsbuchung erhalten Ihre Teilnehmenden und Gäste das kostenlose "Willkommen! Ticket Münster", das freie Fahrt mit den Bussen und Bahnen im gesamten Stadtgebiet von Münster ermöglicht, ebenso wie einen kostenlosen Shuttle vom und zum Flughafen Münster/Osnabrück.
Rahmenprogramm
Wir unterstützen das gegenseitige „Kennenlernen“ und "Beisammensein" bei Ihrer Veranstaltung durch die Planung gemeinsamer Freizeitaktivitäten. Gerne reservieren wir an den Abenden Tische für eine lockere Gesprächsrunde in beliebten Münsteraner Restaurants oder organisieren gemeinsame Aktivitäten wie Stadtführungen, Museumsbesuche, Fahrradausflüge oder Ähnliches. Die Stadt Münster und ihr Umland bieten hier ein großes Potenzial - auch für überraschende Einblicke und Ausflüge. Von vielen Teilnehmenden wurde dieses Angebot in der Vergangenheit begeistert genutzt; nicht selten dienten die gemeinsamen Aktivitäten als Ausgangspunkt für weitere Unternehmungen in das Münsteraner Nachtleben.
Team Kongressmanagement
Unser Team besteht aus hochqualifizierten Eventmanagerinnen, die sich darauf spezialisiert haben, maßgeschneiderte Veranstaltungen zu konzipieren und umzusetzen, die den individuellen Anforderungen und Zielen unserer Kunden entsprechen. Von der Auswahl geeigneter Tagungsstätten über die Logistik und Technik bis hin zur Teilnehmerregistrierung und Marketingunterstützung bieten wir umfassenden Service aus einer Hand.
Unser Anspruch ist es, Veranstaltungen auf höchstem Niveau zu gestalten und dabei stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick zu behalten. Wir verstehen uns als Partnerin auf Augenhöhe, welche dazu beiträgt, dass Kongresse und Tagungen zu einem vollen Erfolg werden und einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmenden hinterlassen.
Ansprechpartnerinnen
Kongressmanagement
Universität Münster Professional School gGmbH
Königsstraße 47
48143 Münster